O que está por trás da sustentabilidade financeira da PH?

Robustez, perenidade, controles financeiros muito bem estruturados e alta capacidade para investimento contínuo em equipamentos. Assim é a PH, uma empresa que domina boas práticas para garantir sua saúde financeira a longo prazo. Indo muito além de apenas equilibrar as contas, a equipe PH trabalha com olhos no futuro, estabelecendo metas de investimentos financeiros, gestão de capital, controle de custos, orçamentos, pagamentos, etc. Em suma, por trás das finanças da organização, há um time altamente estratégico que prevê inúmeros fatores externos e internos que possam influenciar a performance.

Para a série de entrevistas PH de Portas Abertas, foram convidados os profissionais que estão à frente desse trabalho: o gerente financeiro Mateus da Silva Brum e a controller Thayllana Kelli Pereira Assis. Mais uma vez a PH demonstra total transparência ao apresentar seus processos organizacionais ao mercado. Confira.

Como é feito o controle de custos e das despesas de todas as unidades da PH?

“São muitos indicadores adotados para manter o equilíbrio, sendo o orçamento a nossa base de tudo. Ele é bem detalhado, construído a quatro mãos, com meses de antecedência e sempre envolvendo as unidades e o corporativo. Todos estipulam juntos o valor que vão necessitar de gastos para o próximo ano. Com esse material em mãos, a Controladoria analisa as informações de receitas e despesas, o descritivo de cada conta, seguindo o cronograma de entregas para cada etapa. Compilamos tudo num relatório prévio para ser trabalhado junto à direção, até chegarmos num orçamento final para a PH.

É interessante frisar que na prática as coisas mudam ao longo do ano e, para garantir o equilíbrio de contas, nós trabalhamos com revisões de orçamento programadas e qualquer modificação ao longo do ano precisa estar lançada. Por exemplo, estipulamos com o fornecedor a média de previsão de reajuste do contrato anual e, caso seja divergente do estipulado, nessa revisão, temos oportunidade de revisar e corrigir. Com esse controle geral do que é modificado, conseguimos atender às necessidades de variações, sem deixar de seguir o planejamento anual de forma organizada.

Ressalto que é importante manter todos envolvidos e acompanhando diariamente nosso ritmo dentro da realidade do orçamento da PH. Por isso, semanalmente apresentamos para a diretoria essa visão geral com acompanhamento de todas as unidades, tanto de receita, produção, despesas, gastos e resultados esperados para o fim de cada mês. Assim, há tempo hábil para reajustar a rota quando resultados estão desfavoráveis e precisam ser equilibrados nos meses subsequentes para conseguir equilibrar e atingir a meta do final do ano.” Thayllana Kelli Pereira Assis

De que forma o setor Financeiro atua junto à Controladoria?

A Controladoria acompanha a performance da prestação do serviço, as compras em geral e monitora todos os lançamentos no sistema. O Financeiro tem o papel de verificar como isso vai se refletir, de fato, em recebimento e em pagamento, ou seja, nosso papel é enxergar de que forma isso vai se comportar financeiramente no caixa da companhia. Com isso, é possível ter uma previsibilidade do ano inteiro da PH, analisando como vai se comportar o nosso fluxo de caixa anual. Isso é muito importante, pois é a partir daí que validamos com o investidor e com as diretorias tudo que será adquirido para o ano que está em vigência. Além disso, também já definimos as nossas formas de captação de recursos, caso seja necessário.” Mateus da Silva Brum

Qual estratégia está por trás da sustentabilidade financeira da PH?

“A previsibilidade nos norteia, por isso temos uma atualização do fluxo de caixa duas vezes por semana, comparando a provisão feita com o que está sendo executado. A partir daí, mensalmente vamos atualizando e projetando os próximos meses. Dessa forma, a PH tem uma previsibilidade assertiva sobre o que vai acontecer, conseguindo se antecipar para não ser pega de surpresa.

Somos uma empresa de capital intensivo, que demanda um investimento muito alto e recorrente, visto que estamos sempre comprando novos equipamentos que têm um valor agregado bem alto. Parte da nossa estratégia é financiar esses equipamentos. Tudo isso é projetado de forma que temos um panorama anual e conseguimos trabalhar de forma extremamente organizada.

Para complementar, como diretriz do nosso investidor, temos uma política de endividamento baixo e isso tem dado muito certo na PH. Hoje, por exemplo, o mercado está vivenciando taxas de juros elevadíssimas e há várias empresas com dificuldades de honrar os compromissos por conta dessa alta alavancagem financeira. Como a PH trabalha com a régua de endividamento bem baixa, consegue manter a sustentabilidade do negócio, honrar todos os compromissos e ainda manter o retorno para o investidor. Ou seja, executamos o serviço com a máxima qualidade para atender aos clientes e rentabilizar a nossa companhia.” Mateus da Silva Brum

Como é feita a disseminação dessa estratégia na empresa?

“Nós temos hoje procedimentos operacionais para todos os processos. Ex: compra, Faturamento, movimentação de nota fiscal para pagamento, etc. Dessa forma, todos os colaboradores que tenham interface com esses processos são treinados nesses procedimentos. Além disso, como o monitoramento é contínuo, quando há qualquer divergência identificada, atuamos de imediato em reorientar prontamente o colaborador, para que não haja reincidências.” Mateus da Silva Brum

Em relação aos investimentos financeiros da empresa, qual é a linha adota pela PH?
“Fazemos aplicações financeiras, mas com o mínimo de risco, visto que a PH não tem, por objetivo, lucrar com investimentos financeiros arrojados. O que é priorizado pela companhia é a oportunidade de alcançar rendimentos satisfatórios que voltem para ser aplicados em melhorias na própria empresa. Dessa forma, não temos nenhuma aplicação que possa ter variação negativa e estamos bem resguardados quanto a isso. Outro ponto importante é que a PH tem parceria com diversos bancos, sempre procurando as aplicações com as melhores condições de rentabilizar os nossos recursos.

Em relação à parte de captação de dívida, que são os empréstimos que tomamos para a compra de equipamentos, mantemos uma parceria de longa data com as principais instituições financeiras do país. São parcerias sólidas por meio das quais conseguimos buscar a melhor condição possível para minimizar o custo financeiro para a PH quando financia um equipamento. Quanto menos juros a PH conseguir pagar, melhor a saúde financeira. Isso é parte de nosso compromisso de trabalho no setor Financeiro também.” Mateus da Silva Brum

Quais são os sistemas adotados para os controles?

“Na PH sempre houve a cultura de processos muito organizados, mesmo quando os lançamentos eram feitos manualmente. Entretanto, anteriormente era bem mais difícil conseguir as informações com precisão e com velocidade e a virada de chave ocorreu em 2018, com a chegada do software Proteus.” Mateus da Silva Brum

“Hoje, nós temos acesso às informações da empresa em tempo real, não somente com o Proteus que é nosso ERP, mas com o BI, que veio em 2021, o TOTVS Fluig… Enfim, é possível criar todos os nossos pedidos de compra e de venda, fazer faturamento para o nosso cliente, acompanhar movimentação de nota fiscal e aprovações. Agora temos tudo sistematizado e a cada novidade que desejamos implementar, há uma equipe de Tecnologia dedicada para nos dar suporte prontamente.” Thayllana Kelli Pereira Assis